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Une amélioration de la Fesec, mais...
Présentation de documents commerciaux et administratifs
selon la norme NBN Z01-002
Le document dit "officiel" des normes belges étant à ce point illisible et incohérent, la Fesec (Fédération de l'Enseignement Secondaire Catholique) a demandé à des collaborateurs de rendre ce texte exploitable dans l'enseignement secondaire.
Nette amélioration de la version I.B.N. mais cependant, une analyse approfondie de ce fichier initialement intitulé NORMES_D.pdf révisé et rebaptisé, nous permet les commentaires suivants :
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Le document analysé :
Présentation de documents commerciaux et administratifs selon la norme NBN Z01-002, Fesec (visité le 19/11/2006 et revisité le 25/03/2015)
maintenant accessible ici :
http://enseignement.catholique.be/segec/fileadmin/DocsFede/FESeC/eco-soc/Normes_bureautiques.pdf,
et copie accessible ici
- Analyse globale :
* nette amélioration du document d'origine, mais il est difficile de commenter et illustrer des points de vue que l'on ne partage pas... ceci explique cela peut-être
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Nous avons apprécié :
- une présentation plus structurée et plus adaptée à un public qui ne sera pas forcément très attiré par le sujet traité ;
- l'emploi de couleurs ;
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Nous avons déploré :
- ce document reste fid�le aux normes NBN Z01-002 qui, elles-m�mes,
ne respectent pas les normes typographiques de la langue fran�aise ;
mais il ne s'agit pas là d'un défaut, mais d'un simple constat (chargé des commentaires faits dans l'analyse de ces normes NBN Z01-002), voir ici ;
- l'emploi des capitales accentu�es reste tr�s arbitraire et donc incoh�rent (un peu comme ceux qui mélangent l'ancienne et la nouvelle orthographe dans un même document [voir Orthographes recommandées par le Conseil supérieur de la langue française]) ;
les auteurs les emploient g�n�ralement, mais les n�gligent parfois dans une m�me page, faisant d�faut d'une 'pr�sentation coh�rente' [p. 5, 10, 15, 18, 23, 25] ;
on peut y lire par exemple "PREMIERE PARTIE: NORMES G�N�RALES"...
pourquoi le début du titre n'a-t-il pas droit aux capitales accentuées... ;
- la confusion entre les notions de capitales (du typographhe ou imprimeur) et de majuscules (du grammairien) [voir Capitales, majuscules et accent, ici ou encore les définitions dans notre page dico_maj_min.htm] est encore pr�sente, malgr� un s�rieux progr�s quant � l'usage correct de ces mots ;
on lira en page 16 :
� Ce nom peut �tre cependant mis en lettres majuscules s'il y a confusion avec un pr�nom �,
le lecteur comprendra qu'il faut lire
� Ce nom peut �tre cependant mis en lettres capitales s'il y a confusion avec un pr�nom �,
puisque même écrit en capitales, un nom n'a généralement qu'une seule majuscule ;
de m�me en page 17 :
� [...] localit� qui s'�crit en lettres majuscules... �
deviendra
� [...] localit� qui s'�crit en lettres capitales... �,
puisque, même écrit en capitales, une localité (commune, département, province ou lieu-dit) n'a généralement qu'une seule majuscule ;
le lecteur appr�ciera cependant l'emploi correct du mot capitales en page 18 (� ... le pays du destinataire est inscrit en lettres capitales en ... �)
- ce document ne fasse aucune distinction entre les espaces simples ou ordinaires et les espaces ins�cables, voire espaces fines...
on trouvera dommage de lire une information (avec une valeur s�par�e de l'unit� qui suit en abr�viation) telle que :
"15 h 45
min 50 s"
[voir p.6 dudit document]
- en suivant la r�gle not�e page 19 [� La vedette commence par une lettre majuscule g�n�ralement suivie d'une virgule �], vous n'�crirez pas
Cher Monsieur Dubois,
mais,
C,her Monsieur Dubois
- aucune distinction de guillemets ne soit faite [voir guillemets et espace, ici], alors que
- les guillemets fran�ais ou chevrons, (�) n�cessitent pour l'ouverture, une espace normale avant et une espace ins�cable apr�s ;
- les guillemets fran�ais ou chevrons, (�) n�cessitent pour la fermeture, une espace normale apr�s et une espace ins�cable avant ;
- les guillemets dactylographiques, (") n�cessitent pour l'ouverture, une espace normale avant et aucune espace apr�s ;
- les guillemets dactylographiques, (") n�cessitent pour la fermeture, une espace normale apr�s et aucune espace avant ;
- les guillemets anglais, (“) n�cessitent pour l'ouverture, une espace normale avant et aucune espace apr�s ;
- les guillemets anglais, (”) n�cessitent pour la fermeture, une espace normale apr�s et aucune espace avant
(voir notre page sp�ciale guillemets).
- le code ISO de la couronne su�doise, not� SE en page 9 soit erron�,
puisque la Banque nationale de Belgique rappelle tous les codes ISO-4217-3 de toutes les monnaies mondiales et stipule que la couronne su�doise se note SEK [source ici ou ici], m�me si le code ISO-3166 alphab�tique � deux lettres de la Su�de est SE (celui de l'Alg�rie est DZ) et celui � trois lettres est SWE ;
- l'emploi de parenth�se ouvrante soit fait,
sans fermeture de celle-ci (voir p. 5) ;
- le fait qu'une liste ait son premier �l�ment termin� par un point...
et son dernier �l�ment termin� par une virgule (voir p. 4) ;
- l'emploi de points de suspension précédés d'une virgule dans une énumération, alors que la typographie de la langue française interdit cet usage (voir p. 11) (voir notre page spéciale points de suspension) ;
- le fait qu'introduire des règles trop rapidement copiées de typographes (ou déclarés tels) incompétents, de basant sur la règle de la page 13 dudit document, « Signe degré suivi du symbole de température, °, 1 espacement avant, 0 espacement après, illustré par l'exemple " Il fait plus de 30 °C" », vous devriez écrire « Il fait plus de 30 °Caujourd'hui » sans espace entre le C et aujourd'hui...
N'est pas typographe celui qui n'a aucune formation préalable...
Le lecteur attentif remarquera que la brochure ne donne aucune précision concernant les énumérations,
ni quant à la disposition verticale ou horizontale,
ni quant à la ponctuation à utiliser à la fin de chaque élément.
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Références :
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