Les Graphiques

Document de départ
Création d'un graphique

Mettre en page le graphique dans la feuille de calcul

Déplacer le graphique
Modifier la taille de l'objet graphique
Supprimer le graphique
Modifier le graphique à l'aide de l'assistant

Modifier le graphique

Modifier la légende
Supprimer une série de données
Ajouter une série de données
Modifier l'aspect des séries de données (traçage, couleur, etc.)
Interactivité entre tableau source et graphique
Modifier les axes (abscisse et ordonnée)
Ajouter une flèche
Incorporer une zone de texte
Remplacer une barre d'histogramme par un dessin

Construire une pyramide des âges

LES GRAPHIQUES

•  

Les graphiques permettent dillustrer de façon claire les données chiffrées dun tableau.

Document de départ

Un graphique est toujours créé à partir dun tableau réalisé sur une feuille de calcul Excel.

Nous allons concevoir un graphique à partir du tableau ci-dessous :

 

Pour construire un graphique, il suffit de cliquer sur lune quelconque des cellules du tableau contenant les données à prendre en compte.

Il est cependant possible de ne sélectionner qune partie des données si le graphique ne doit porter que sur celles-ci (notamment si lon ne souhaite pas inclure les lignes et /ou les colonnes de total.

Pour éviter davoir des échelles trop importantes, il est préférable de ne pas prendre en compte les colonnes et les lignes de totaux, sauf nécessité absolue.

Dans notre exemple, la plage de cellules à sélectionner sera : A3:D7

Le graphique sera créé sur la feuille contenant déjà le tableau (ou sur une autre feuille du classeur) par lintermédiaire de lassistant graphique. Le graphique ainsi créé sera un objet de la feuille de calcul sur laquelle il apparaîtra.

1/ Sélectionner la plage de cellules A3 :D7 de votre tableau (voir page précédente).

2/ Cliquer sur loutil assistant graphique de la barre d'outil standard (ou utiliser le menu "Insertion - Graphique).

3/ La première page de lassistant graphique apparaît :

 

 Différents types de graphiques sont proposés.

• A gauche le type de graphique,
• A droite les différentes présentations à lintérieur du type sélectionné.

Le choix sera fonction des données à représenter.

Effectuer un choix et cliquer sur le bouton. (pour notre exemple nous retiendrons la sélection par défaut, cest à dire un histogramme en 2 dimensions).

4/ La deuxième étape de lassistant apparaît. Cette étape concerne lordre de traçage des informations

Selon l'effet désiré, on choisira de tracer les séries (données) en colonnes ou en ligne. L'aperçu nous aide à choisir une option.

Effectuer un choix et cliquer sur le bouton . (pour notre exemple nous retiendrons la sélection par défaut, cest à dire un traçage des séries en colonnes).

5/ La troisième étape de lassistant apparaît. Cette étape comporte plusieurs possibilités de mise en forme que nous allons détailler. Le premier onglet qui saffiche (Titres) va permettre de présenter le graphique :

 

a) onglet titre

• On peut ici donner des titres au graphique, à l'age des abscisses et à l'axe des ordonnées

b) onglet Axe

• On va ici déterminer la position des séries sur les axes. Par défaut, les séries seront tracées dans l'ordre qu'elles occupent dans le tableau d'origine. On conservera d'ailleurs l'option par défaut. Toutefois, si les titres de colonnes (ou de lignes) servant d'axe principal, sont des dates, on possède ici la possibilité de les faire apparaître en ordre chronologique.

c) onglet quadrillage

• Pour améliorer la lisibilité des informations il est possible de quadriller l'axe des abscisses et/ ou celui des ordonnées (2 niveaux de quadrillage sont proposés)

d) onglet légende

• On décide ici de l'affichage de la légende et de sa position. Il est à noter que la légende pourra être déplacée à volonté par la suite.

e) onglet étiquettes de données

• Il est possible d'afficher les valeurs de chaque série. Selon le type de graphique choisi, cette possibilité ne devra pas être employée.

f) onglet table de données

• On a ici la possibilité de faire apparaître sous le graphique le tableau source.

On conserve, pour notre exemple, les options par défaut et on clique sur le bouton .

6/ Dernière étape de la conception du graphique, il s'agit de décider si le graphique sera tracé sur la feuille où se trouve le tableau de données, ou sur une feuille différente du classeur. Dans ce dernier cas, cette feuille sera spécifique et ne contiendra que le graphique en cours de conception à l'exclusion de toute autre donnée.

  

Pour la suite de notre exemple, nous allons opter pour un traçage du graphique dans la feuille contenant le tableau (option par défaut).

On termine en cliquant sur le bouton

Mettre en page le graphique dans la feuille de calcul

Déplacer le graphique

• Sélectionner le graphique à déplacer en cliquant dessus
• Amener le pointeur de la souris sur le graphique. Le pointeur se transforme en flèche.
• Faire glisser le graphique en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. 

Modifier la taille de lobjet graphique

• Sélectionner le graphique en cliquant dessus
• Amener le pointeur de la souris sur un des carrés entourant le graphique. Le pointeur se transforme en double flèche.
• Faire glisser le carré en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Supprimer le graphique

• Sélectionner le graphique à supprimer en cliquant dessus
• Choisir le menu Edition - effacer - tout. (ou touche Suppr.)

Modifier le graphique à laide de lassistant

Il est possible de modifier tous les paramètres du graphique à laide de lassistant graphique. On repassera par toutes les étapes de la conception du graphique et on pourra modifier n'importe quelle option.

 Sélectionner lobjet graphique en cliquant dessus

• Lancer lassistant en cliquant sur loutil

Modifier le graphique

 Modifier la légende

Si vous avez affiché une légende, il est à présent possible de modifier son aspect et sa position. Un double clic sur la légende et la boîte de dialogue suivante apparaît :

a) onglet Motifs

Permet de modifier le contour (bordure) et la couleur de la série (aires)

 

b) Onglet Police

Boîte de dialogue permettant de modifier la police de caractère, sa taille, sa couleur, son style

  

c) onglet Emplacement

On peut ici définir l'emplacement de la légende. La légende peut également se déplacer et se redimensionner à la souris.

 

Supprimer une série de données

Si lon ne désire plus voir lune quelconque des séries du graphique :

• Sélectionner la série à supprimer en cliquant sur une des barres de celle-ci.
• Choisir le menu Edition - effacer (ou touche de raccourci " SUPPR ").

Dans notre exemple, si on supprime la barre du 2ème trimestre, le graphique apparaîtra ainsi :

 

On remarque que la légende sest également modifiée.

Ajouter une série de données

Si le tableau dorigine sest étoffé dune colonne supplémentaire (4ème trimestre par exemple), il est possible de rajouter ces données dans le graphique :

a) Ajouter une série par glisser déplacer

• Dans le tableau dorigine sélectionner la série de données avec son en-tête de colonne.
• Faire glisser la sélection dans le graphique.

La nouvelle série sest positionnée à la suite des précédentes.

b) Ajouter une série à laide de lassistant

Il suffit de redéfinir la plage de cellules à tracer. Pour cela on relancel'assistant graphique

Modifier les séries de données (ordre de traçage, aspect, etc.)

Double cliquer sur une des série du graphique. Une boîte de dialogue suivante s'ouvre

a) onglet Ordre des séries

Cet onglet vous permet de redéfinir l'orde de traçage de vos données dans le graphique

b) onglet Motifs

• Cet onglet permet de modifier l'aspect des séries de votre graphique (barres, lignes ou portion de secteur).

   

   

   

Interactivité du tableau et du graphique

Le tableau et le graphique sont liés entre eux. Ainsi, toute modification des données (texte ou chiffres) dans le tableau, sera automatiquement mise à jour dans le graphique.

 Modifier les axes (abscisse et ordonnée)

En effectuant un double clic sur un axe, on ouvre une boîte de dialogue qui nous permettra de modifier l'aspect de celui-ci, et notamment :

 laspect à laide de longlet motifs

• la police de caractères à laide de longlet police.
• Le format des nombre à l'aide de l'onglet nombre
• la position à laide de longlet alignement

Ajouter une flèche

Afin de mettre en évidence des zones du graphiques (série la plus faible ou la plus forte), on peut les désigner à laide dune flèche.

•  Afficher la barre doutils " dessin ".
• cliquer sur loutil flèche .
•  la souris prend la forme dune croix. Tracer la flèche en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
•  Pour modifier la flèche, déplacer ces extrémités en faisant glisser les petits carrés noirs à laide de la souris.

Il est possible de modifier laspect de la flèche à laide du menu Format - options de formes.

Incorporer une zone de texte

Il est possible de saisir du texte dans Excel dans les mêmes conditions que dans un traitement de texte classique. Pour cela, le texte devra être écrit dans une zone spécifique créée à laide dun outil. Cette zone sera un objet de la feuille de calcul et réagira, en terme de déplacement, de taille et mise en forme, comme un graphique incorporé.  

• Cliquer sur loutil de la barre doutils dessin
• Amener le pointeur de la souris (qui a pris la forme dune petite croix fine) à lendroit désiré de la feuille de calcul.
• Cliquer sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, faire glisser la souris. Un cadre se dessine.
• Lâcher le bouton gauche de la souris. Un curseur apparaît dans le cadre qui vient de se créer.
• Saisir le texte désiré.

Le texte saisi à lintérieur de ce cadre est utilisable comme dans un traitement de texte. On peut donc intervenir pour modifier la police de caractères dun ou plusieurs mots.

pour modifier la taille ou déplacer cette zone de texte on procède comme pour les autres objets de la feuille de calcul.

 Remplacer une barre par un dessin

•  Sélectionner la série à remplacer par un dessin en cliquant dessus.
• Choisir le menu Insertion - image - à partir du fichier.
• Choisir une image disponible sur le disque dur ou une disquette (images Word, Powerpoint, etc..).
• Valider.
• Mettre la série en forme à laide du menu Format - série de données sélectionnée.

Ce type de graphique n'existe pas dans la liste des formes proposées. Il convient donc de procéder à quelques aménagements.
Nous allons travailler à partir d'un exemple concret : l'effectif salarié d'une entreprise dont la liste est détaillée ci-dessous.

Pour construire la pyramide, cette liste doit être recopié dans Excel
Une fois la liste saisie, on a en colonnes B les hommes et colonne C les femmes

On lance à présent l'assistant graphique et on choisi le type " Barres "

A l'étape 2 de l'assistant, on va indiquer que les âges doivent figurer sur l'axe des abscisses. Pour cela, sélectionnez l'onglet série, puis dans la zone " étiquettes des abscisses " indiquez la plage de cellule contenant les âges (voir ci-dessous) :

Puis on valide toutes les étapes en cliquant sur le bouton " Suivant ". Prenez la précaution de tracer le graphique dans une nouvelle feuille Graph. Le graphique obtenu se présente ainsi :

A présent on va opérer une série de modifications.

1/ Cliquez dans le graphique afin de sélectionner une série (homme ou femme),
2/ Dans le menu " format/ série de données sélectionnée " choisissez l'onglet " Sélection de l'axe ",
3/ Cliquez sur l'option " Axe secondaire ",

4/ Sélectionnez à présent l'axe des ordonnées secondaire en cliquant dessus (il s'agit de l'axe en haut du graphique indiqué par la flèche verte sur l'image précédente),
5/ Allez dans le menu "Format/ Axe sélectionné" et cliquez sur l'onglet "Echelle",
6/ Cochez l'option " Valeurs inverse " et indiquez dans le " Minimum " le même nombre que dans " Maximum " mais en négatif (voir image page suivante). Il est souhaitable d'augmenter le nombre proposé par défaut.

7/ Sélectionnez à présent l'axe des ordonnées principal en cliquant dessus (il s'agit de horizontal en bas du graphique),
8/ Allez dans le menu " Format/ Axe sélectionné " et cliquez sur l'onglet " Echelle ",
9/ Indiquez dans le " Minimum " le même nombre que dans " Maximum " mais en négatif (voir image page suivante). Il est souhaitable d'augmenter le nombre proposé par défaut.

Le résultat doit être celui-ci (si vous n'obtenez pas ce résultat, retournez dans le format des axes principal et secondaire pour vous assurer que le minimum est bien la valeur inverse du maximum).

On termine la mise en forme du graphique en grossissant les barres. Pour cela on va supprimer l'intervalle entre les valeurs.

Pour chaque série (hommes et femmes),

a) sélectionnez la série,
b) utilisez le menu " format / série de données sélectionnée ", onglet " Options ",
c) changez la valeur de l'intervalle en la mettant à zéro (voir image ci-dessous)

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