Le grand livre des comptes

Une entreprise effectue chaque jour de nombreuses opérations telles que :

- apport matériel ;

- apport immédiatement en caisse ;

- apport en numéraire doit se faire par dépôt sur un compte (bancaire ou postal).

L'objet de la comptabilité est d'enregistrer toutes ces opérations. On pourrait modifier le bilan après chaque opération, mais ce serait un travail trop long. Alors on utilise des comptes pour enregistrer les opérations.

Les comptes ???

En sachant que :

- emplois = actif

- ressource = passif

On peut remarquer un T. Il représente la forme qu'on va donner aux comptes.

Nous allons commencer par les comptes de bilan.

Bilan
Actif
Passif
     Comptes d'actif    

Débit +

( avoir en plus)

Crédit -

(avoir en moins) 


Comptes de passif

Débit -

(dette en moins)

Crédit +

(dette en plus)


 

 

Les achats :

Ci-dessous, un exemple d'achat :

Jordi achète une voiture pour 35 000 €, et paie par banque.

Bilan
Actif
Passif
     Matériel roulant    

35 000

 

 


     Banque   

 

 

35 000


Pourquoi cette opération n'est-elle pas correcte ?

Car la dette vis-à-vis du fournisseur n'est pas prise en compte.

Cette opération doit s'écrire en 2 temps :

1. Matériel roulant (débit) --> Fournisseurs (crédit)

     J'ACHÈTE MA VOITURE    

 

2. Fournisseurs (débit) --> Banque (crédit)

     JE PAIE MA DETTE    

 

Reprenons la même opération en tenant compte de la remarque précédente :

Bilan
Actif
Passif
D +     Matériel roulant     Cr -

(1) 35 000

 

 


D +      Banque   Cr -

 

(2) 35 000

35 000 (1)

 
D -     Fournisseurs     Cr +
 

 
 
35 000 (2)
 

On peut remarquer un équilibre. Si on prend l'exemple de l'opération 1 :

Au débit = 35 000 €

Au crédit = 35 000 €

Débit = Crédit donc ÉQUILIBRE

Les ventes :

Jordi vend une photocopieuse pour un montant de 1 750 €.

Il vous est demandé d'enregistrer l'opération dans les comptes ci-dessous :

Bilan
Actif
Passif
D +     Matériel roulant     Cr -

 

 

1750 (1)

 

D +     Clients     Cr -
 (1) 1 750

 
 

 

1 750 (2) 


D +      Banque   Cr -

 

(2) 1 750

 

 

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